Helpcenter — Application

FAQ et manuels du logiciel DentaGest.

Les manuels d’utilisateurs classés par thème, et les réponses aux questions les plus fréquentes sur l’utilisation de DentaGest®.

Aller à la FAQ Retour au Helpcenter

Manuels d’utilisateurs

Les manuels, classés par thème.

Chaque manuel s’ouvre au format PDF. Un doute sur la marche à suivre ? Le support reste à votre disposition au 021 823 45 15.

FAQ

Vos questions sur le logiciel, par thème.

Patient

Comment désactiver ou activer un patient ?

En décochant la case « Actif » dans la fiche d’identité (en haut à gauche).

Comment supprimer un patient ?

Nous vous conseillons de désactiver le patient plutôt que de le supprimer. Si vous souhaitez toutefois supprimer un patient, veuillez nous contacter.

Agenda

Comment désactiver ou activer un agenda ?

Pour désactiver : depuis la liste des praticiens à gauche dans l’agenda, faites un clic droit sur l’agenda concerné, puis « Configurer ». Vous pouvez décocher la case « Livre actif » en haut à gauche.

Pour activer : allez dans le menu Fichier → Configuration → Agenda ; dans le premier onglet, cochez l’agenda à activer.

Comment déplacer un rendez-vous ?

Faites un clic droit sur le rendez-vous, puis « Supprimé-déplacé par le cabinet ». Faites ensuite un clic droit sur le nouvel horaire : le rendez-vous est disponible en haut de la liste.

Pourquoi certains patients ne reçoivent-ils pas les SMS ?

Plusieurs raisons sont possibles :

  • Numéro de portable erroné.
  • Numéro de portable étranger avec préfixe non configuré.
  • Le patient bloque les messages publicitaires (ces patients figurent sur la facture mensuelle des SMS que vous recevez de notre part).

Documents

Pourquoi les documents des patients ne sont-ils pas disponibles ?

Vérifiez que vous avez accès au disque DG_Partage. Si ce n’est pas le cas, veuillez nous contacter, ou contacter votre informaticien si nous ne gérons pas votre parc informatique.

Traitement

Que faire si le montant à facturer dans le traitement n’est pas correct ?

Utilisez l’option « Recalculer » qui se trouve dans le menu Traitement.

Pourquoi les prestations s’affichent-elles en allemand ou en italien ?

La langue de la fiche d’identité a été modifiée : voir le bloc Données administratives → Langue.

Pourquoi je ne peux pas facturer un traitement pour l’AI ?

Un message vous indique que le numéro de décision AI et la date sont obligatoires pour la LAI ? Cela signifie que ces données manquent dans la fiche d’identité du patient. Voir aussi le manuel Assurance Invalidité — cas AI sans numéro de décision (PDF).

Comptabilité

Comment imprimer un bulletin de versement ?

Depuis le compte du patient, menu Fichier → Imprimer → Bulletin de versement. Il est possible de choisir le nombre de bulletins de versement ainsi que le montant (optionnel).

Pourquoi le solde de la facture est-il à CHF 0.- après sa création ?

Cela signifie qu’un montant au crédit non lettré a été utilisé comme acompte. Il est nécessaire de délettrer la facture et l’acompte afin d’imprimer la facture avec son solde.

Pourquoi le bulletin de versement ne s’imprime-t-il pas en bas de la facture ?

Le bulletin de versement ne s’imprime pas si la facture est soldée.

Que signifie le cadenas à côté des écritures ?

Cela signifie qu’un export comptable a été effectué : ces écritures ne peuvent plus être modifiées.

Réservations en ligne

Pourquoi certaines plages ne sont-elles pas visibles en ligne alors qu’elles sont disponibles dans l’agenda ?

Le filtre utilisé dans le planning est probablement incorrect. Afin que les plages soient visibles sur l’interface de réservation en ligne, un filtre acceptant les motifs web doit être défini dans les plannings → RDV WEB.

Divers

J’ai un problème avec mon programme de radiologie, que dois-je faire ?

Veuillez contacter votre dépôt dentaire. Par exemple : ABC Dental, Curaden, Flexdental.

Vous n’avez pas trouvé la bonne réponse ?

Contactez-nous

Le support vous répond au 021 823 45 15.

Une question, un projet de cabinet ?

Nouveau cabinet, reprise, changement de logiciel ou simple question : parlons-en. Offre personnalisée, sans engagement.